Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Serviès, 81, Tarn, Occitanie
Sous la responsabilité de la D.G.S. et de la responsable du service finances, vous assurerez l'assistance à la direction et prendrez en charge une partie de la gestion comptable de la communauté de communes, tout en assurant également les fonctions d'accueil en l'absence de l'agent dédié à cette tâche. Recrutement à temps complet (35 heures) à compter du 01/03/2025, pour un emploi permanent suite à création de poste. ACTIVITES PRINCIPALES 1. Assistanat de direction : - Gestion de l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions, déplacements, etc. - Organisation et préparation des réunions (logistique, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus). - Filtrage des appels téléphoniques et gestion des demandes internes et externes. - Rédaction de courriers, notes, rapports, documents administratifs divers. - Suivi des dossiers en cours, veille administrative, préparation des dossiers, classement. 2. Gestion comptable : - Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes (factures, bons de commande, etc.) et suivi des paiements. - Assurer le volet financier de la paie des agents (salaires, cotisations). - Suivi des relations avec les fournisseurs[...]